Support

Administrator/ka Biura/Recepcji

Job-ID: 8970
  • Poland - Bielany Wroclawskie, ul. Logistyczna
  • Young professionals
  • Full-time
Your contact Mariana Grushkovyk

Be part of us

Hemmersbach świadczy usługi w zakresie infrastruktury IT w ponad 190 krajach i posiada ponad 50 oddziałów na całym świecie. Dostarczamy usługi wyłącznie dla wiodących firm z branży IT. Oferując pragmatyczne rozwiązania nie tylko zyskujemy zadowolenie naszych Klientów, ale zmieniamy świat wokół nas. Jako firma zaangażowana społecznie część naszych zysków przekazujemy na działania bezpośrednie: fundację Hemmersbach Rhino Force oraz Hemmersbach Kids’ Family.

Your Tasks

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów

  •  Obsługa gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych)

  •  Współpraca i wsparcie działu HR podczas cotygodniowego onboardingu

  •  Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze

  •  Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (m.in. firma sprzątająca oraz cateringowa)

  •  Składanie zamówień na materiały biurowe

  •  Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych

  •  Pełnienie zastępstwa recepcjonistki w oddziale we Wrocławiu

  •  Administrowanie systemem czasu pracy

  •  Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Our Requirements

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Doświadczenie w środowisku biznesowym na podobnym stanowisku
  • Umiejętność pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi
  • Wysoka kultura osobista

 

Dodatkowym atutem będzie:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Your Benefits

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w bardzo dynamicznie rozwijającej się firmie z branży IT
  • Przyjazna atmosfera pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
  • Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i wdrażania własnych pomysłów
  • Wsparcie naszych społecznych projektów: Hemmersbach Rhino Force, dzięki któremu wspieramy środowisko oraz Kid’s Family, które pomaga dzieciom, żyjącym w trudnych warunkach na całym świecie
  • Buddy program, gruntowe wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
  • Szkolenia językowe
  • Inne udogodnienia jak: darmowy dojazd z centrum Wrocławia, parking, kawa itp.
  • Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych, dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy
ID: 8970 Administrator/ka Biura/Recepcji Poland / Bielany Wroclawskie, ul. Logistyczna
Drag & Drop files here or Click to browse files
* Please note: If you have any problems submitting your application or using this form, please do not hesitate to contact us. Thank you
Browse Happy

Apologies, your browser is outdated! For this reason, issues with displaying our website may occur. To ensure the best user experience, you will need an up-to-date browser. Please use any actual browser and enjoy our new website.

If you have any questions concerning our website or need assistance, please contact our support team.

toolbar.to-top-title