Support

Administrator/ka Biura

Job-ID: 4874
  • Poland - Wroclaw/Bielany Wroclawskie
  • Young professionals
  • Full-time
Your contact Karolina Slomka

Be part of us

Hemmersbach świadczy kompleksowe usługi IT na skalę globalną. Z pomocą ponad 3,400 pracowników zatrudnionych w 38 oddziałach dostarczamy je w ponad 190 krajach.

Your Task

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów
  • Składanie zamówień na materiały biurowe oraz codzienne artykuły eksploatacyjne
  • Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (tj. firma sprzątająca oraz cateringowa w zakresie koordynacji i składania codziennych zamówień pracowników na lunch’e)
  • Wsparcie pracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych, dokonywanie sporadycznych tłumaczeń
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w biurze
  • Organizowanie delegacji pracowniczych (rezerwowanie hoteli, biletów)
  • Obsługę gości oraz zagranicznych delegacji (przygotowywanie sal konferencyjnych, zapewnianie odpowiedniego ich wyposażenia)
  • Pełnienie zastępstwa recepcjonistki w oddziale w Bielanach Wrocławskich/ we Wrocławiu
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy

Our Requirements

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Doświadczenie w środowisku biznesowym na podobnym stanowisku
  • Inicjatywa i zaangażowanie
  • Kreatywność i dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
  • Samodzielność, wysoka kultura osobista
  • Elastyczność i otwartość
  • Komunikatywność oraz umiejętność nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi

Dodatkowym atutem będzie:

  • Znajomość języka niemieckiego

Your Benefits

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prężnie rozwijającej się firmie IT
  • Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
  • Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i wdrażania własnych pomysłów
  • Buddy program, gruntowe wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
  • Szkolenia językowe
  • Inne udogodnienia jak: darmowy dojazd z centrum Wrocławia, parking, kawa
  • Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych, dofinansowanie do posiłków w miejscu pracy.

 

Chciałbyś dołączyć do naszego zespołu? Wyślij swoje CV w języku angielskim.

 

Aplikacje prosimy nadsyłać wraz z poniższą klauzulą:

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hemmersbach również na potrzeby przyszłych rekrutacji.”

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Apply Information

  • How to join

    Our following steps will help you secure your future job at Hemmersbach. Get our best tips for your job interview or your application here.

  • FAQs

    There are no dumb questions. The only stupid question is the one that is not asked. Having said that, here are answers to the most frequently asked questions about job recruitment.

  • Proactive application

    If no position on our job market appeals to you, please send us your proactive application. You know your talents best.

ID: 4874 / Date: 14 March 2019 Administrator/ka Biura Poland / Wroclaw/Bielany Wroclawskie
Drag & Drop files here or Click to browse files
* Please note: If you have any problems submitting your application or using this form, please do not hesitate to contact us. Thank you
Browse Happy

Apologies, your browser is outdated! For this reason, issues with displaying our website may occur. To ensure the best user experience, you will need an up-to-date browser. Please update your browser and enjoy our new website.

If you have any questions concerning our website or need assistance, please contact our support team